Оплата переработки

В случае, когда сотрудник компании отработал больше нормы, ему полагается доплата за переработанное время. Далее расскажем, как рассчитать переработку в различных системах оплаты труда.

Понятие переработки

Положение ст. № 99 ТК РФ гласит, что переработка или сверхурочная работа должна иметь следующие признаки:

• выполняться сверх установленного рабочего времени;
• выполняться по инициативе работодателя.

При установленной продолжительности рабочего времени сотрудника на каждый день или смену определить факт переработки и ее продолжительность легко. Например, для работника установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя, а ежедневно он трудится по 8 часов 9:00-18:00 с учетом часового перерыва. Если по просьбе работодателя он в какой-то день задержался до 21:00, то получается, что он переработал три часа.

При учете времени за неделю или более длинный промежуток времени переработку можно определить только после окончания такого учетного периода. Например, сотрудник за месяц должен отработать 160 часов, а по  окончании периода получилось 165. Значит, пять часов он трудился сверхурочно.

Стоит отметить, что далеко не любая задержка сотрудника после окончания рабочего дня считается переработкой. Ведь человек может задержаться не только по инициативе работодателя, но и по собственной необходимости. Например, при допуске ошибки был вынужден ее исправлять или не успел все сделать до окончания рабочего времени. Также не считается переработкой задержка сотрудника, трудящегося в режиме ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Но это вовсе не означает, что можно платить человеку больше и загружать его работой бесконечно — переработка имеет максимальную продолжительность: 4 часа в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год.

Привлечение сотрудника к переработке

Привлечение к сверхурочной работе производится с письменного согласия работника и при определенных условиях, которые перечислены в статье 99 ТК РФ. Лучше составить письменное уведомление, в котором описать: в какой день и сколько требуется поработать сверхурочно, а также варианты компенсации – деньгами или свободным временем.

Далее издается приказ в свободной форме. Целесообразно указать в нем причину переработки, данные сотрудника, дату, время начала и окончания сверхурочных рабочих часов. Работника следует ознакомить с приказом под подпись. Обязательно нужно отразить часы переработки в табеле учета рабочего времени.

Есть категории работников, которых нельзя привлекать к переработке. Например, беременные женщины, несовершеннолетние лица и некоторые другие (статья 99 ТК РФ).

Оплата переработки

В соответствии с требованиями ст. № 152 Трудового кодекса РФ, сверхурочные часы оплачиваются как минимум:

• за первые два часа работы – в полуторном размере;
• за последующие часы – в двойном.

Сверхурочные часы могут компенсироваться дополнительным временем отдыха, но только по желанию работника.

При расчете оплаты за сверхурочно отработанное время нужно учитывать премии, надбавки и доплаты. Дело в том, что Постановлением КС РФ от 27.06.2023 за № 35-П статья 152 ТК РФ частично признана противоречащей Конституции в степени, в которой она предусматривает оплату сверхурочной работы исходя из тарифной ставки или оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат. В ближайшее время в статью внесут соответствующее уточнение – проект проходит обязательное общественное обсуждение.

Как рассчитывать доплату за переработку при разных системах оплаты труда, расскажем далее.

Тарифная ставка

Начнем с самого простого – с зарплаты на основе тарифной ставки. Вот каким образом рассчитывается оплата переработки:

• первые 2 часа – по формуле Ставка * 1,5;
• остальные часы – по формуле Ставка * 2.

Например, работница Иванова получает зарплату исходя из тарифной ставки 300 руб. за час. Ее нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В мае 2023 она отработала 163 часа. При этом согласно производственному календарю для 40-часовой недели норма рабочего времени в мае составила 160 рабочих часов. То есть переработка составила 3 часа.

Оплата Ивановой за работу по нормативу: 160 * 300 = 48 000 руб.

За сверхурочные часы доплату считаем так:

• за первые 2 часа — 300 * 1,5 * 2 = 900 руб.;
• за третий час — 300 * 2 = 600 руб.;
• итого 1500 руб.

Всего Иванова за май получит: 48 000 + 1500 = 49 500 руб.

Окладная система

При системе оплаты труда, основанной на окладе, для оплаты сверхурочных часов сначала необходимо определить стоимость часа работы. Для этого есть несколько разных способов, но самый простой – разделить оплату на количество часов в определенном месяце. Покажем это на примере.

Работник Петров трудится 5 дней в неделю по 8 часов, его зарплата на основе оклада с учетом всех надбавок — 66 000 руб. в месяц. В мае 2023 года в один из дней он отработал сверхурочно 3 часа. Рассчитаем, сколько ему нужно заплатить.

• Считаем оплату в час исходя из того, что в мае 2023 по производственному календарю было 160 рабочих часов: 66 000 / 160 = 412,5 руб.
• Считаем сверхурочные. Петров переработал 3 часа, то есть 2 будем оплачивать в полуторном размере: 2 часа х 412,5×1,5 = 1 237,5 руб.
• Еще один час оплатим в двойном размере: 1 час х 412,5×2 = 825 руб.
• Итого доплата за переработку – 1 237,5 + 825 = 2 062,5 руб. Зарплата Петрова за май составит: 66 000 + 2 062,5 = 68 062,5 руб.

Сдельная оплата

При сдельной оплате объем выполненной работы в первые 2 сверхурочных часа оплачивается по расценкам, умноженным на 1,5, в последующие часы – на 2.

Работник на сдельной оплате Васечкин производит за 8-часовой рабочий день 10 единиц продукции и получает зарплату исходя из расценка 300 руб. за каждую единицу. В прошлом месяце Васечкин трудился 22 дня. В один день он отработал сверхурочно 3 часа и изготовил:

• за первые 2 часа – 2 единицы (оплата в полуторном размере);
• за последующий час – еще 1 единицу (оплата в двойном размере).

Оплата за выполнение работы в течение рабочего времени: 10 единиц * 300 рублей * 22 рабочих дня = 66 000 руб.

Оплата сверхурочных: (2 единицы х 1,5 + 1 единица х 2) * 300 = 1500 руб. Итого Васечкин получит 67 500 руб.

Мы показали на примерах, как оплачивается сверхурочная работа по нормам статьи 152 ТК РФ. Добавим, что в коллективном, трудовом договоре или локальном акте работодателя может быть определен иной размер оплаты труда за переработку, но не ниже, чем оплата по Трудовому кодексу.